Privacyverklaring

Reipi BV — Geldige vanaf 9 april 2026

1. Wie zijn wij

Reipi BV is een boutique SAP-consultancybedrijf gevestigd in Nederland. Wij verwerken persoonlijke gegevens als verantwoordelijke conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij uw gegevens behandelen en welke rechten u heeft.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

Reipi BV verwerkt de volgende categorieën persoonlijke gegevens:

Contactformulier: Wanneer u contact met ons opneemt via ons contactformulier op de website, verzamelen wij uw naam, e-mailadres en het bericht dat u verzendt. Deze gegevens worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden.

Serverlogbestanden: Onze webserver registreert automatisch bepaalde informatie voor veiligheids- en onderhoudsdoeleinden. Dit omvat uw IP-adres, het moment van toegang, en informatie over uw webbrowser. Deze gegevens worden verzameld via Plesk-serverstatistieken en zijn niet gekoppeld aan tracking cookies.

Vacature-aanmeldingen: Wanneer u solliciteert op een vacature via ons vacaturesysteem, verzamelen wij uw persoonsgegevens uit het sollicitatieformulier, inclusief naam, contactgegevens en cv. Deze worden verwerkt als onderdeel van ons wervingsproces.

3. Waarom verwerken wij uw gegevens

Contactformulier: Uw gegevens worden verwerkt op basis van uitvoering van een overeenkomst (beantwoording van uw verzoek) en ons gerechtvaardigd belang (beheren van communicatie). Dit stellen wij in staat om met potentiële klanten en partners in contact te blijven.

Serverlogbestanden: Deze gegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang in de beveiliging van onze informatietechnologie-infrastructuur, het detecteren van misbruik en het handhaven van de stabiliteit van onze website.

Vacature-aanmeldingen: Uw sollicitatiegegevens worden verwerkt op basis van uitvoering van een overeenkomst (het indienen van uw kandidatuur en de wervingsprocedure). Dit stellen wij in staat om uw geschiktheid voor de opengestelde positie te beoordelen.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens

Reipi BV bewaart persoonlijke gegevens niet langer dan nodig. Onze bewaartermijnen zijn als volgt:

Contactformulier: Gegevens worden maximaal 12 maanden bewaard nadat het contact is afgehandeld. Dit stelt ons in staat om vervolgcommunicatie mogelijk te maken en relevante informatie beschikbaar te houden.

Serverlogbestanden: Logbestanden worden 90 dagen bewaard voor veiligheids- en onderhoudsdoeleinden, daarna worden zij verwijderd.

Vacature-aanmeldingen: Sollicitatiegegevens worden maximaal 6 maanden bewaard. Na deze periode worden zij verwijderd, tenzij wij u hebben aangenomen.

5. Worden uw gegevens gedeeld

Reipi BV deelt uw persoonlijke gegevens niet met derde partijen, behalve waar wettelijk vereist. Uw gegevens worden niet verkocht, verhuurd of overgedragen aan externe organisaties. Alle gegevens blijven binnen de Europese Unie.

6. Cookies

Deze website gebruikt geen tracking cookies en geen analytische cookies. Wij respecteren uw privacy en volgen uw surfgedrag niet. De enige gegevensverzameling vindt plaats via serverloganalyse aan de serverzijde (Plesk), zonder gebruik van cookies.

7. Uw rechten

U heeft onder de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

Recht op inzage: U kunt verzoeken om inzicht in welke gegevens wij over u hebben.

Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

Recht op verwijdering: U kunt onder bepaalde omstandigheden verzoeken dat uw gegevens worden verwijderd.

Recht op beperking: U kunt verzoeken dat de verwerking van uw gegevens wordt beperkt.

Recht op overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in gestructureerde vorm ontvangen.

Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van uw gegevens.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem alstublieft contact met ons op via info@reipi.nl. Wij zullen binnen 30 dagen op uw verzoek reageren.

Heeft u een klacht over onze verwerking van uw gegevens? U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de onafhankelijke regelgever voor privacyzaken in Nederland.

8. Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Reipi BV behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd met een bijgewerkte datum. Wij adviseren u regelmatig deze pagina te controleren op updates. De laatste update van deze privacyverklaring is 9 april 2026.

9. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij uw gegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen via: